5 Minuten 03.12.2025
Für Safestore, einem führenden Anbieter von Self-Storage-Räumen, stehen Sicherheit und Effizienz an erster Stelle. Mit mehr als 230 Standorten in Großbritannien und Europa sowie über 900 Mitarbeitenden, ist Safestore einer der größten Anbieter in der Region von Mietboxen für Hausrat und andere Güter.
Zu den vielen Faktoren, die zu ihrem operativen Erfolg beitragen, gehört ein starkes Engagement für Arbeits- und Gesundheitsschutz – eine Einstellung, die seit der Einführung von Quenticfür das Arbeitsschutzmanagement noch mehr in den Vordergrund gerückt ist.
Die Herausforderung: Papierbasierte Arbeitsprozesse
Die Aufrechterhaltung hoher Standards im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz in mehreren Ländern war mit einer Reihe von Herausforderungen verbunden. Danny Cairns, Group Health and Safety Manager bei Safestore, erklärt:
„Wir hatten Ordner voll mit Gefährdungsbeurteilungen und Unterweisungen in Papierform. Das war kompliziert, umständlich und zeitaufwändig.“
Obwohl Safestore bereits über strenge Sicherheitsmaßnahmen verfügte, erschwerte der Verwaltungsaufwand des papierlastigen Systems einen effektiven Betrieb. Die Koordinierung der Compliance im Arbeitsschutz, der Einbezug verschiedener Sprachen und Vorschriften sowie die Durchführung gründlicher Audits in sieben Ländern erwiesen sich als Herausforderung. Das Unternehmen benötigte eine Lösung, die die Gesundheits- und Sicherheitsprozesse vereinfachen, die regionalen Teams einbinden und eine bessere Transparenz über alle Betriebsabläufe hinweg bieten würde. Die Suche nach der perfekten Software wurde nicht auf die leichte Schulter genommen. Cairns merkt an:
„Eine digitale Lösung ist für jedes Unternehmen eine wichtige Entscheidung, und die Auswahl ist ausschlaggebend ... Bei einer so wichtigen Entscheidung muss man alles richtig machen.“
Die Lösung: Digitale Arbeitsschutzprozesse mit Quentic
Als Safestore Quentic evaluierte, war die Entscheidung schnell klar. Die Software bietet nahtlose Integrationen mit allem, was sie brauchten, einschließlich mehrerer flexibler Module, die auf ihre Compliance-Management-Anforderungen zugeschnitten waren.
„Mit den verschiedenen Modulen und der Flexibilität, die für unser Unternehmen möglich ist, fiel die Entscheidung leicht.“
Der einfache Zugang von Quentic in Kombination mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche war ausschlaggebend für die Wahl von Safestore. Die Möglichkeit, Audits durchzuführen, Gefährdungsbeurteilungen zu erstellen und Trendanalysen an einem Ort zu sehen, sorgt für Klarheit und umsetzbare Erkenntnisse, die papierbasierte Systeme niemals bieten könnten.
„Quentic hat es uns sehr einfach gemacht ... Sie sprechen unsere Sprache. Das Tool ist sehr benutzerfreundlich. Jetzt können wir beispielsweise für die Berichterstattung unserer Vorfälle und Beobachtungen sehr schnell Trendanalysen durchführen und die richtigen Lösungen in den richtigen Bereichen zeitnah umsetzen.“
Das Ergebnis: Förderung des Engagements und der Effizienz an allen Standorten
Seit der Einführung von Quentic hat Safestore bemerkenswerte Verbesserungen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie in der betrieblichen Effizienz erzielt. Was früher einen hohen manuellen Aufwand erforderte, ist nun auf der Quentic-Plattform vereinfacht und zentralisiert.
„Seit der Einführung der Plattform hat sich das Engagement für Arbeits- und Gesundheitsschutz extrem erhöht“, sagt Cairns.
Die Umstellung von papierbasierten auf digitale Systeme spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch den Mitarbeitenden von Safestore, sich sinnvoller mit Gesundheits- und Sicherheitsprozessen auseinanderzusetzen. Über 900 Mitarbeitende in 7 Ländern nutzen die Software nun täglich aktiv und stärken damit die Sicherheitskultur des Unternehmens.
Diese Umstellung hat Safestore dabei geholfen, neue Maßstäbe in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Compliance zu setzen. Cairns selbst merkt an, dass er sich nun auf strategische Verbesserungen konzentrieren kann, anstatt sich mit lästigen Verwaltungsaufgaben zu beschäftigen.
„Quentic hat mir einen Großteil dieser Verwaltungslast abgenommen, sodass ich mich auf meine Arbeit konzentrieren kann: sicherstellen, dass das Unternehmen die Vorschriften einhält, den Fokus auf Arbeits- und Gesundheitsschutz in den richtigen Bereichen zu legen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.“
Durch die Vereinfachung aller Prozesse, von der Gefährdungsbeurteilung bis hin zu internen und externen Audits, ist Quentic zu einem unverzichtbaren Tool von Safestore geworden, das die bereits hohen Sicherheitsstandards des Unternehmens unterstützt und ihm ein nachhaltiges Wachstum ermöglicht.
Gestalten Sie die Zukunft Ihres Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Für Safestore ist die Zusammenarbeit mit Quentic eine Erfahrung, die viel verändert hat. Die Fähigkeit der Software, komplexe Prozesse zu vereinfachen, das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern und umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, hat Ihnen die Möglichkeit für kontinuierliche Verbesserungen geschaffen.
Wenn Ihr Unternehmen vor ähnlichen Herausforderungen steht, informieren Sie sich gerne über das Angebot von Quentic. Schaffen Sie eine sicherere und effizientere Zukunft für Ihr Unternehmen mit der digitalen Arbeitssicherheitslösung, der Führungskräfte aus verschiedenen Branchen vertrauen. Für ein persönliches Gespräch stehen wir Ihnen immer gerne zur Verfügung. Nehmen Sie dafür gerne Kontakt mit uns auf.
Wenn Sie mehr von Safestore darüber erfahren möchten, wie Quentic den Arbeits- und Gesundheitsschutz des Unternehmens verbessert hat, schauen Sie sich hier das Success Story Video auf Englisch an.
