Effizientes Umwelt- und Ressourcenmanagement an allen Standorten rund um den Globus: Der weltweit agierende Technologiekonzern Voith GmbH & Co. KGaA mit Sitz in Heidenheim setzt das bereits heute in die Realität um. Seinen Weg zur Nachhaltigkeit unterstützt das Unternehmen seit 2011 mit der Software für Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Nachhaltigkeitsmanagement Quentic. Sie erlaubt allen Verantwortlichen ihre Aufgaben parallel in einem System auszuführen.

Das im Jahr 1867 gegründete Familienunternehmen Voith ist in mehr als 60 Ländern vertreten. Das Portfolio aus Anlagen, Produkten und Industriedienstleistungen bedient mit Energie, Öl & Gas, Papier, Rohstoffen sowie Transport & Automotive fünf essenzielle Märkte weltweit. Das operative Geschäft ist in vier Divisionen gegliedert: Voith Hydro, Voith Paper, Voith Turbo und Voith Digital Ventures.

Voith hat sich für den Ressourcen- und Umweltschutz vier Schwerpunktthemen gesetzt: die Reduktion des Energiebedarfs sowie der Treibhausgasemissionen, des Frischwasserverbrauchs und des Materialverbrauchs. Durch die Einführung eines konzernweit einheitlichen Green Controllings konnten seit Geschäftsjahr 2011/12 über 12 Mio. EUR pro Jahr in Form von Energie, Wasser und Abfall eingespart werden. Die ambitionierten Ziele und erreichten Fortschritte werden von der zentralen Abteilung Corporate Sustainability & HSE (Health, Safety & Environment) überwacht und jedes Jahr im Nachhaltigkeitsbericht dokumentiert, der über die Unternehmenswebseite einsehbar ist.

Noch vor wenigen Jahren lagen die Umweltdaten beim Maschinenbauer dezentral in unterschiedlichen Systemen vor. Das Unternehmen benötigte eine zuverlässige Datenbasis, um seine internen Effizienzsteigerungsziele steuern zu können. Zudem sollte das Berichtswesen nach den internationalen Standards der Global Reporting Initiative (GRI) aufgebaut werden. Für den HSE-Bereich wurde die Software Quentic bereits 2011 eingesetzt und innerhalb weniger Monate standortübergreifend implementiert. Mit der Software-Lösung wurde unter anderem ein weltweites Gefahrstoffkataster erstellt, um die Verwendung von gefährlichen Stoffen zentral zu prüfen und freizugeben.

Im Software-Modul Nachhaltigkeit werden die Daten heute bereits bei der Eingabe geprüft. Ob die Werte plausibel sind und ungewöhnliche Abweichungen im Vergleich zu den Vorperioden bestehen, ist sofort ersichtlich. Die Eingabeverantwortlichen benötigen somit keine besonderen Fachkenntnisse, um die Unstimmigkeiten identifizieren zu können. Das standardisierte Vorgehen zur Eingabe und Freigabe stellt sicher, dass die Daten von allen Standorten weltweit vollständig, konsistent und einheitlich sind. Dabei können alle Beteiligten parallel, zeit- und ortsunabhängig im System arbeiten. Mit Hilfe der Versionierung bleiben alle Änderungen stets nachvollziehbar und dank dem übersichtlichen Reporting-Plan ist der aktuelle Status aller Reporting-Aufgaben immer im Blick.

Nach der Freigabe stehen die Inhalte sofort für flexible Auswertungen zur Verfügung. Pro Indikator lassen sich die zeitliche Entwicklung und räumliche Verteilung der Werte und Kosten darstellen sowie lokalen und globalen Zielwerten gegenüberstellen. Monetäre Angaben werden automatisch in der notwendigen Währung und unter Einbezug von Wechselkurs-Entwicklungen dargestellt. Physikalische Angaben können automatisch in beliebige Einheiten umgerechnet werden. Komplexe Kennzahlen (KPIs) werden ebenfalls automatisch generiert und in Diagrammen visualisiert. Sie dienen als Grundlage für die Darstellung der ökologischen und sozialen Aspekte im Nachhaltigkeitsbericht. Dabei ist dessen Erstellung nach allen gängigen Reporting-Standards (z. B. GRI, DNK und CDP) möglich.

Voith nutzt erfolgreich folgende Quentic Module:

  • Quentic Core
  • Prozesse
  • Arbeitssicherheit
  • Online-Unterweisung
  • Risks & Audits
  • Gefahrstoffe
  • Legal Compliance
  • Nachhaltigkeit
  • Umweltmanagement

„Mit einem zentralen System für alle ökologischen Aspekte der Nachhaltigkeit haben wir eine zuverlässige Basis für unser Berichtswesen geschaffen. Der Aufwand für Eingabe, Prüfung und Auswertung der Daten hat sich deutlich verringert, da wir viele Arbeitsschritte mithilfe von Quentic automatisieren konnten.“

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