Prozessmodellierung nach besten Standards

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Prozesse modellieren.

So einfach geht’s mit Quentic!

Prozesse definieren

  • Geschäftsprozesse und Prozesse für HSEQ sowie ESG detailliert abbilden und Orientierung schaffen 
  • Handlungsabläufe und zugehörige Organisations- und Datenbereiche vorgeben 
  • Auch zur Abbildung von Unternehmensstrukturen geeignet, z. B. für eine Komplettübersicht über Anlagen und Hauptgenehmigungen
  • Anschauliche Prozessdiagramme mit geringen Aufwand erstellen 
  • Darstellung von erweiterten ereignisgesteuerten Prozessketten (eEPK) 
  • Aufgaben und Funktionen direkt mit zugehörigen Informationsobjekten verbinden 
  • Ausgabe als PDF ermöglicht externe Bereitstellung der Prozessdiagramme

Prozess-Schritte visualisieren

Prozessfreigabe vornehmen

  • Eingeteilte Bearbeitungs-, Prüf- und Freigabephasen sorgen für klare Abläufe bei der Prozessmodellierung 
  • Reibungsloser Übergang von der Bearbeitung zur Prüfung dank E-Mail-Nachricht an den jeweiligen Prozessverantwortlichen 
  • Automatische Protokollierung, wer wann welchen Bearbeitungsschritt vorgenommen hat
  • Prozesse stets aktuell halten dank einfacher Anpassungen auch im Nachhinein 
  • Frühere Prozessversionen bleiben nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert 
  • Intelligente Versionsverwaltung: Nur das aktuellste freigegebene Prozessdiagramm wird den Mitarbeitern per Übersicht automatisch bereitgestellt

Prozesse revidieren


Prozesse kontinuierlich verbessern

Prozesse stehen in enger Wechselwirkung zur Unternehmensentwicklung und sich ändernden Arbeitsbedingungen. Sie sollten daher Gegenstand ständiger Überprüfung, Anpassung und Weiterentwicklung sein. Ein wichtiges Instrument hierzu sind Prozessaudits, die Sie mit Quentic ebenfalls wunderbar einfach planen und organisieren können.

Prozessaudits mit Quentic

Das Modul Risks & Audits ist Ihr Komplettpaket für die Planung, Umsetzung und Ergebnissicherung von Audits.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Prozesse

Prozessdiagramme: übersichtlich und interaktiv

Ist ein Prozess inhaltlich definiert, sorgt eine klare Visualisierung dafür, dass die vorgegebenen Handlungsschritte schnell und eindeutig abzulesen sind. Die Verwendung standardisierter Abbildungen erhöht die Aussagekraft und sorgt für eine effiziente Notierung. Quentic folgt dem eEPK-Modell und macht Ihnen die Erstellung tadelloser Prozessdiagramme intuitiv möglich, die von den Nutzern interaktiv verwendet werden können.

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Alle Prozesse im Überblick

Neben einzelnen Geschäftsprozessen können Sie mit Quentic auch ganze Prozessübersichten abbilden, um die Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Prozessen zu verdeutlichen. Der praktische Prozess-Explorer sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter zielgerichtet durch alle Prozessvorgaben navigieren kann und je nach Bedarf vom globalen Überblick auf die Detailebene des einzelnen Prozess-Schritts wechselt.

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Prozessumsetzung nach Vorgabe

Das Prozesse von Quentic unterstützt Sie bei der Prozessgestaltung und -visualisierung. Erzeugen Sie klare Handlungsanweisungen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben vorgabegerecht im Sinne der Compliance zu erfüllen. Und das ist noch nicht alles: Die Prozessdiagramme können interaktiv genutzt werden und machen es den Nutzern somit noch leichter, die definierten Schritte gleich in konkrete Handlungen zu überführen.

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Quentic Demo

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„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“

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