Prozessumsetzung nach Vorgabe

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Das Prozesse von Quentic unterstützt Sie bei der Prozessgestaltung und -visualisierung. Erzeugen Sie klare Handlungsanweisungen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben vorgabegerecht im Sinne der Compliance zu erfüllen. Und das ist noch nicht alles: Die Prozessdiagramme können interaktiv genutzt werden und machen es den Nutzern somit noch leichter, die definierten Schritte gleich in konkrete Handlungen zu überführen.

Von der Prozessvorgabe zur Umsetzung.

So einfach geht’s mit Quentic!

Interaktive Prozessdiagramme verwenden

  • Prozessdiagramme direkt mit Fachbereichen und Funktionen aus Quentic verknüpfen
  • Prozess-Schritte der Schaubilder werden damit per Mausklick ausführbar
  • Ermöglicht den sofortigen Übergang von der theoretischen Vorgabe zur praktischen Prozessumsetzung
  • Prozess-Explorer dient allen Mitarbeitern zum schnellen Abruf der entscheidenden Anweisungen 
  • Bequem durch Prozessübersichten navigieren und Schaubilder der Einzelprozesse aufrufen 
  • Per Mausklick zwischen Vorgänger- und Folgeprozessen wechseln

Prozessvorgaben abrufen

Verknüpfte Objekte einsehen

  • Live-Informationen zu angebundenen Organisationseinheiten, Stellen, Tätigkeiten ablesen, bspw. welche Personen gegenwärtig involviert sind 
  • Benötige Dokumente wie ausführliche Leitfäden immer in aktuellster Fassung direkt aus dem Prozessdiagramm heraus öffnen 
  • Einem Prozess-Schritt zugewiesene Tools und Datenobjekte, z. B. einen Gefahrstoff 
  • oder Audit-Datensatz, in Quentic aufrufen
  • Von der Prozessvorgabe zur Umsetzung. Vorgesehene Aktionen sofort in der verknüpften Quentic-Komponente vornehmen: Inhalte prüfen (z. B. Gefahrstofffreigabe), Informationen bearbeiten (z. B. Auditplanung), erfolgte Handlungen dokumentieren (z. B. Maßnahmenumsetzung)
  • Weitere Bearbeitungshinweise für Benutzer können direkt an Datensätzen hinterlegt werden 
  • Wechsel zurück in das Prozessdiagramm mit nur einem Klick, um dem weiteren Prozessverlauf zu folgen

Prozess-Schritte umsetzen


Integratives Management

Die flexible Verknüpfung zwischen Prozessdiagrammen und anderen Quentic-Funktionen ist ein typisches Merkmal der vielfältigen HSE-Software. Hilfreiche Querverbindungen erzeugen Sie auch in allen anderen Quentic-Modulen und setzen auf diese Weise Fachbereiche, Aufgaben und Verantwortliche zueinander in Beziehung. Das Resultat: umfassender Überblick, optimierte Zusammenarbeit und verringerter Aufwand bei der Datenpflege.

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„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“