Maßnahmenmanagement

Mit dem Quentic Core der Software Quentic

Maßnahmenmanagement von A bis Z.

So einfach geht’s mit Quentic!

Maßnahmen planen

  • Maßnahmen definieren, Arbeitsanweisungen geben und Hintergründe aufzeigen 
  • Ausgewiesene Zuständigkeiten für jede Maßnahmenphase 
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement via mehrstufiger E-Mail-Benachrichtigungen 
  • Klaren Maßnahmenbezug herstellen (Ad-hoc-Aufgabe, Abweichung im Audit etc.)
  • Umsetzung jeder Maßnahme in Einzelschritte aufteilen und klare Fristen setzen 
  • Zugeteilte Aufgaben erscheinen jedem Mitarbeiter als To-do-Liste in der persönlichen Übersicht 
  • Umsetzungsfortschritte durch Statusangaben und Fotos dokumentieren 
  • Auf einen Blick wissen, welche Maßnahmen wie weit umgesetzt wurden

Umsetzung verfolgen

Wirksamkeit prüfen

  • Kontrolle der Wirksamkeit einleiten und Nachweise hinterlegen
  • Maßnahmenauswirkungen der Zielplanung gegenüberstellen (Soll-Ist-Vergleich) 
  • Unterscheidung quantitativer und qualitativer sowie einmaliger und dauerhafter Effekte
  • Aufwand und Kosten in Beziehung setzen
  • Maßnahmen in der Maßnahmenverwaltung eindeutig abschließen 
  • Berichte mit allen oder nur ausgewählten Maßnahmendetails per Mausklick erzeugen 
  • Vielfältige Auswertungen stehen bereit, z. B. für eine Maßnahmenübersicht nach Anwendungsbereichen oder zur gebündelten Auswertung aller Maßnahmeneffekte

Ergebnisse sichern


Maßnahmen bereichsübergreifend koordinieren

Maßnahmen besitzen eine wichtige Bedeutung für nahezu jeden Fachbereich aus HSEQ und ESG. Maßnahmen können daher aus verschiedenen Quentic Modulen angestoßen und bequem an die zuständigen Mitarbeitenden des zentralen Maßnahmenmanagements übergeben werden. Dies ermöglicht eine direkte Maßnahmenableitung z. B. im Rahmen eines Audits oder einer Gefährdungsbeurteilung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Core

Unternehmensstrukturen abbilden

Im Quentic Core verzeichnen Sie zentral die wichtigsten Strukturen Ihres Unternehmens, um alle weiteren Quentic-Module daran anknüpfen zu lassen. Hierdurch erzielen Sie einheitliche Daten, vermeiden inhaltliche Redundanzen und können jeden Teil des Unternehmens aus verschiedenen Perspektiven betrachten. Zugleich erhalten Sie ein übersichtliches Verzeichnis all Ihrer Standorte, Arbeitsmittel und Organisationsstrukturen.

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Dokumentenmanagement

Je mehr HSEQ-Dokumente zu erstellen und aktuell zu halten sind und je mehr Mitarbeitende an der Dokumentenpflege, Prüfung und Freigabe beteiligt sind, desto wichtiger ist ein klares und effizientes Vorgehen für alle. Mit Quentic erreichen Sie dies durch die integrierte Dokumentenverwaltung. Dokumentenablage und Dokumentenlenkung erfolgen hier auf beste Weise standardisiert.

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Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

Praktische Schnellübersichten verhelfen Ihnen in Quentic zu bestem Überblick über Ihre Aufgaben und Termine. Möchten Sie jedoch ausdrücklich sicherstellen, dass niemand etwas vergisst, können Sie auf das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement zurückgreifen. Frist- und aufgabenbezogen werden hierdurch automatische Erinnerungsmails an die jeweils involvierten Personen versendet.

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Von der Ursachenanalyse zur Prozessverbesserung

Treten im Betrieb Prozessabweichungen, Qualitätsmängel oder gar Schadensfälle auf, ist schnell zu reagieren. Wichtig ist jedoch, nicht nur Symptome zu beseitigen, sondern auch tieferliegende Ursachen zu erkennen und die eigentlichen Problemquellen anzugehen, so wie es z. B. auch die ISO 14001:2015 fordert. Per Ursachenanalyse verhilft Quentic Ihnen zu langfristigen Lösungsansätzen, die Fehlerwiederholungen vermeiden – ganz nach Maßgabe des KVPs.

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Benutzerverwaltung und Systemeinstellungen

Ein Teil des Quentic Cores ist der Administrationsbereich der Software. Dieser dient dazu, Benutzerzugänge zu verwalten, grundlegende Systemeinstellungen vorzunehmen und wichtige Vorlagen zur Verfügung zu stellen. Die übersichtliche Gliederung aller Optionen macht es leicht, sich schnell zurechtzufinden und auch ohne besondere IT-Kenntnisse die gewünschten Parameter zu setzen. So koordinieren Sie den Zugang der einzelnen Stakeholder aus HSEQ und ESG aufgabengerecht.

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