Maßnahmenmanagement

Maßnahmenmanagement von A bis Z.

So einfach geht’s mit Quentic!

Maßnahmen planen

Maßnahmen definieren, Arbeitsanweisungen geben und Hintergründe aufzeigen
Ausgewiesene Zuständigkeiten für jede Maßnahmenphase
Erinnerungs- und Eskalationsmanagement via mehrstufiger E-Mail-Benachrichtigungen
Klaren Maßnahmenbezug herstellen (Ad-hoc-Aufgabe, Abweichung im Audit etc.)

Umsetzung jeder Maßnahme in Einzelschritte aufteilen und klare Fristen setzen
Zugeteilte Aufgaben erscheinen jedem Mitarbeiter als To-do-Liste in der persönlichen Übersicht
Umsetzungsfortschritte durch Statusangaben und Fotos dokumentieren
Auf einen Blick wissen, welche Maßnahmen wie weit umgesetzt wurden

Umsetzung verfolgen

Wirksamkeit prüfen

Kontrolle der Wirksamkeit einleiten und Nachweise hinterlegen -
Maßnahmenauswirkungen der Zielplanung gegenüberstellen (Soll-Ist-Vergleich)
Unterscheidung quantitativer und qualitativer sowie einmaliger und dauerhafter Effekte
Aufwand und Kosten in Beziehung setzen

Maßnahmen in der Maßnahmenverwaltung eindeutig abschließen
Berichte mit allen oder nur ausgewählten Maßnahmendetails per Mausklick erzeugen
Vielfältige Auswertungen stehen bereit, z. B. für eine Maßnahmenübersicht nach Anwendungsbereichen oder zur gebündelten Auswertung aller Maßnahmeneffekte

Ergebnisse sichern

Maßnahmen bereichsübergreifend koordinieren

Maßnahmen besitzen eine wichtige Bedeutung für nahezu jeden HSE-Fachbereich. Sie können daher auch aus verschiedenen Quentic-Modulen angestoßen und bequem an die zuständigen Kollegen des zentralen Maßnahmenmanagements übergeben werden. Dies ermöglicht eine direkte Maßnahmenableitung z. B. im Rahmen eines Audits oder einer Gefährdungsbeurteilung.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Core

Standortstrukturen

Bilden Sie Ihre Standorte mit allen Gebäuden, Anlagen, Arbeitsmitteln und Zählern ab.

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Organisationsabbildung

Verzeichnen Sie Abteilungen, Stellen, Tätigkeiten und Personen sowie externe Ansprechpartner.

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Dokumentenmanagement

Verwalten Sie Dokumente zentral, übersichtlich und revisionssicher. So bleibt alles aktuell.

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Ursachenanalyse

Identifizieren Sie schrittweise die tieferen Ursachen ungewollter Situationen.

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Benutzerverwaltung

Vergeben Sie an jeden Benutzer genau die Zugriffsrechte, die er für seine Aufgaben braucht.

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Eskalationsmanagement

Lassen Sie sich durch automatische E-Mails an wichtige Termine und Aufgaben erinnern.

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Quentic Demo

Testen Sie Quentic ganz unverbindlich und kostenlos.

„Kennt man eines, kennt man alle: Quentic ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“