Genehmigungen und Bescheide effizient abwickeln

Mit dem Quentic Software-Modul Legal Compliance

Ein Genehmigungsverfahren begleiten.

So einfach geht’s mit Quentic!

Genehmigungsvorhaben dokumentieren

  • Ausstehende und erfolgte Genehmigungen systematisch verzeichnen 
  • Rechtliche Voraussetzungen pro Anwendungsfall klarstellen 
  • Zuständige Behörden samt Adressen zentral verwalten und per Mausklick in Genehmigungsprozesse aufnehmen
  • Genehmigungsverfahren in einzelne Phasen aufteilen 
  • Handlungsschritte und erfolgte Absprachen lückenlos protokollieren 
  • Schneller Überblick über den aktuellen Stand laufender Verfahren 
  • Eingereichte und erhaltene Unterlagen nachvollziehbar hinterlegen

Vorgänge abbilden

Ergebnisse und Auflagen darstellen

  • Ausgestellte Bescheide verzeichnen 
  • Befristete Gültigkeiten dokumentieren und vor Ablauf automatische Erinnerungen erhalten
  • Auflagen und Nebenbestimmungen abbilden
  • Regelmäßige Anlagenprüfungen definieren 
  • Weitere Folgemaßnahmen je nach Voraussetzung und Auflagen anstoßen 
  • Übersicht über bereits durchgeführte Anlagenprüfungen erhalten

Maßnahmen und Prüfungen ableiten


Gutes Timing: das Erinnerungsmanagement

Optional versendet Quentic automatische Erinnerungen, wenn wichtige Genehmigungsetappen anstehen – so, wie Sie es wünschen. Erhalten Sie z. B. eine Erinnerungsmail am Vortag eines Termins. Für Bescheide und ablaufende Gültigkeiten können Erinnerungen aber auch langfristig terminiert werden, sodass genug Zeit für Neuantrag und externe Bearbeitung bleibt.

Prüfmaßnahmen durchführen

Sind mit einer Genehmigung Anlagenprüfungen verbunden, organisieren Sie diese ebenfalls bequem mit Quentic.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Legal Compliance

Rechtskataster up-to-date

Lassen Sie sich von Quentic unterstützen, um im Arbeits- und Umweltschutzrecht sowie bei den neuesten Nachhaltigkeitsrichtlinien den Blick fürs Wesentliche zu behalten und Ihre Handlungspflichten zu erfüllen. Das Quentic Rechtskataster mit strukturiertem Aufbau sowie bequemen Aktualisierungsfunktionen sorgt für durchgängig gepflegte Rechtsinformationen und stärkt Ihre Compliance in Bezug auf HSEQ und ESG.

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Anlagenkataster auf Abruf

Genehmigungspflichtige Anlagen und Maschinen verzeichnen Sie im Anlagenkataster von Quentic mit wenig Aufwand. Je nach Art der Anlage stehen Ihnen spezifische Beschreibungsfelder bereit. Dank der intelligenten Verknüpfung weiterer Fachinformationen erhalten Sie schnell eine komplette Bestandsaufnahme, die Sie per Berichts- und Exportfunktionen auch extern vermitteln können.

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Technische Prüfungen und Wartungen

Technische Prüfungen und Wartungen der betrieblichen Anlagen und Arbeitsmittel organisieren Sie mit Quentic vollständig und fristgerecht. Der Prüfungsplan zeigt Ihnen tagesaktuell, wann welche Untersuchungen anstehen und leitet direkt zur Terminvorbereitung über. Alle Prüfergebnisse werden übersichtlich festgehalten und gehen automatisch in die weitere Prüfungsplanung ein.

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„Die gestiegenen Anforderungen an die Unternehmen fordern eine lückenlose und rechtssichere Dokumentation. Diese Systematik wird durch Quentic gewährleistet.“

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