Prozessdiagramme: übersichtlich und interaktiv

Mit dem Quentic Software-Modul Prozesse

Erstellen Sie ein Prozessdiagramm.

So einfach geht’s mit Quentic!

Prozess-Elemente auswählen

  • Symbolik nach gängigem Standard der erweiterten ereignisgesteuerten Prozessketten (eEPK) 
  • Platzierung aller Elemente bequem per Drag & Drop 
  • Ereignisse und Funktionen sowie zuständige Organisationseinheiten und Stellen abbilden 
  • Dokumente, Tools und Datenobjekte angeben, die bei der Prozessumsetzung zu verwenden sind
  • Prozess-Elemente mit Verbindungen und Verzweigungen (Konnektoren UND, ODER, XOR) in Beziehung zueinander setzen und Abläufe aufzeigen 
  • Intelligente grafische Ausrichtung schafft ansehnliche Flussdiagramme auf Anhieb 
  • Nachträgliche Diagrammerweiterungen einfach und flexibel möglich

Zusammenhänge herstellen

Objekte anbinden

  • Teile jedes Prozessdiagramms können mit Funktionen und Datensätzen aus Quentic verknüpft werden
  • Schafft direkten Bezug zwischen Prozess-Schritten und Verantwortlichen
  • Ermöglicht, zu jedem Prozess-Schritt den passenden Aufgabenbereich in Quentic direkt aufzurufen sowie benötigte Dokumente sofort zu öffnen
  • Prozessdiagramm per Knopfdruck als PDF erstellen 
  • Geregelter Freigabevorgang und übersichtliche Versionsverwaltung 
  • Bereitstellung für Mitarbeiter erfolgt nach Freigabe automatisch und ermöglicht interaktive Nutzung des Diagramms, um Prozess-Schritte gleich umzusetzen

Fertiges Schaubild bereitstellen


Einmal speichern, mehrfach verteilen

Erzeugen Sie ein Prozessdiagramm als PDF, wird dieses – wie andere Berichte auch – automatisch in der zentralen Dokumentenverwaltung von Quentic gespeichert. Dies bietet den Vorteil, dass alle wichtigen HSEQ- und ESG-Dokumente gebündelt im System vorliegen und von hier aus per Verknüpfung verschiedenen Unternehmensbereichen parallel bereitgestellt werden können.

Freigabe und Versionsführung

An die Prüfung und Weiterentwicklung Ihrer Prozess-Schaubilder ist mit Quentic ebenfalls gedacht.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Software-Modul Prozesse

Prozessmodellierung nach besten Standards

Je komplexer Unternehmensvorgänge sind und je mehr Personen darin eine aktive Rolle spielen, desto wichtiger ist ein genau aufeinander abgestimmtes Vorgehen. Schaffen Sie per Prozessplanung bzw. Prozessgestaltung gemeinsame Standards für alle Beteiligten. Quentic liefert Ihnen das passende Tool dazu und sorgt schon bei der Prozessmodellierung selbst für klare Systematik.

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Alle Prozesse im Überblick

Neben einzelnen Geschäftsprozessen können Sie mit Quentic auch ganze Prozessübersichten abbilden, um die Wechselwirkungen zwischen verschiedenen Prozessen zu verdeutlichen. Der praktische Prozess-Explorer sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter zielgerichtet durch alle Prozessvorgaben navigieren kann und je nach Bedarf vom globalen Überblick auf die Detailebene des einzelnen Prozess-Schritts wechselt.

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Prozessumsetzung nach Vorgabe

Das Prozesse von Quentic unterstützt Sie bei der Prozessgestaltung und -visualisierung. Erzeugen Sie klare Handlungsanweisungen, die den Mitarbeitern helfen, ihre Aufgaben vorgabegerecht im Sinne der Compliance zu erfüllen. Und das ist noch nicht alles: Die Prozessdiagramme können interaktiv genutzt werden und machen es den Nutzern somit noch leichter, die definierten Schritte gleich in konkrete Handlungen zu überführen.

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Quentic Demo

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Expertenwissen für Ihren Erfolg

Best Practices, relevante Trends und aktuelle Tipps finden Sie hier.

Die Krise als Chance für Prozessoptimierung

Erfahren Sie im Webinar "Krise als Chance für nachhaltige Prozessoptimierung", wie HSE-Experten die Corona-Krise gemeistert haben und stellen auch Sie die Weichen für nachhaltige Prozessoptimierung im Arbeitsschutz. 

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Schaffen Sie Orientierung durch klare Handlungsvorgaben, mit denen jeder Mitarbeiter weiß, wie er seine Tätigkeiten auszuführen hat. Im Video erfahren Sie, wie Sie mit Quentic Abläufe im Unternehmen optimieren.

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„Man sieht auf einen Blick, welche Führungskraft in welche Prozesse und welche Dokumente eingebunden ist. Das ist sehr nützlich in unserer täglichen Arbeit.“

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