Von der Ursachenanalyse zur Prozessverbesserung

Mit dem Quentic Core der Software Quentic

Eine Ursachenanalyse durchführen.

So einfach geht’s mit Quentic!

Problem identifizieren

  • Ursachenanalyse mit systematischem Vorgehen und nachvollziehbarer Dokumentation 
  • Strukturierte Benennung des Ausgangsproblems 
  • Mitarbeiter einbeziehen und per bequemer Auswahlliste genau festhalten, wer an der Ursachenanalyse beteiligt ist
  • Erkennbare Auslöser der ungewollten Situation darstellen 
  • Kategorisierung von Ursachen erleichtert die übergreifende Beurteilung 
  • Menschliche, technische, system- und prozessbasierte Fehler unterscheiden

Ursachen feststellen

Tiefere Ursachen aufdecken

  • Festgestellte Gründe genauer hinterfragen und deren Ursachen protokollieren 
  • Schrittweise Analyse im Sinne der 5-Why-Methode 
  • Eigentliche Ursache des Ausgangsproblems ausfindig machen
  • Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen ableiten, die zur Abstellung der ungewollten Situation führen 
  • Maßnahmenumsetzung samt Fristen definieren 
  • Direkte Übergabe an Umsetzungsverantwortliche führt zu reibungslosen Abläufen 
  • Rückkopplung durch Wirksamkeitsprüfungen und E-Mail-Benachrichtigungen 
  • Export- und Berichtsfunktionen stehen für das Ergebnisprotokoll bereit

Problem beheben


Korrekturmaßnahmen auf dem Prüfstand

Genauso wichtig wie die Umsetzung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen am Ende einer Ursachenanalyse ist die spätere Überprüfung der Maßnahmenwirksamkeit. Nur so können Sie sicher sein, dass die Problemlösung effektiv gelungen ist. Mit Quentic sorgen Sie in der zentralen Maßnahmenverwaltung auch für diesen Schritt.

Ihre zentrale Maßnahmenverwaltung

Sämtliche HSE-Maßnahmen des Unternehmens werden in Quentic gebündelt organisiert.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Quentic Core

Unternehmensstrukturen abbilden

Im Quentic Core verzeichnen Sie zentral die wichtigsten Strukturen Ihres Unternehmens, um alle weiteren Quentic-Module daran anknüpfen zu lassen. Hierdurch erzielen Sie einheitliche Daten, vermeiden inhaltliche Redundanzen und können jeden Teil des Unternehmens aus verschiedenen Perspektiven betrachten. Zugleich erhalten Sie ein übersichtliches Verzeichnis all Ihrer Standorte, Arbeitsmittel und Organisationsstrukturen.

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Dokumentenmanagement

Je mehr HSEQ-Dokumente zu erstellen und aktuell zu halten sind und je mehr Mitarbeitende an der Dokumentenpflege, Prüfung und Freigabe beteiligt sind, desto wichtiger ist ein klares und effizientes Vorgehen für alle. Mit Quentic erreichen Sie dies durch die integrierte Dokumentenverwaltung. Dokumentenablage und Dokumentenlenkung erfolgen hier auf beste Weise standardisiert.

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Maßnahmenmanagement

Das Maßnahmenmanagement von Quentic bietet Ihnen die notwendige Flexibilität, um Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen jeglicher Art abzubilden und effizient zu organisieren. Dank gründlicher Planung, pragmatischer Einteilung einzelner Umsetzungsschritte und nachvollziehbarer Ergebnisdokumentation bringen Sie Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) dauerhaft voran.

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Erinnerungs- und Eskalationsmanagement

Praktische Schnellübersichten verhelfen Ihnen in Quentic zu bestem Überblick über Ihre Aufgaben und Termine. Möchten Sie jedoch ausdrücklich sicherstellen, dass niemand etwas vergisst, können Sie auf das Erinnerungs- und Eskalationsmanagement zurückgreifen. Frist- und aufgabenbezogen werden hierdurch automatische Erinnerungsmails an die jeweils involvierten Personen versendet.

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Benutzerverwaltung und Systemeinstellungen

Ein Teil des Quentic Cores ist der Administrationsbereich der Software. Dieser dient dazu, Benutzerzugänge zu verwalten, grundlegende Systemeinstellungen vorzunehmen und wichtige Vorlagen zur Verfügung zu stellen. Die übersichtliche Gliederung aller Optionen macht es leicht, sich schnell zurechtzufinden und auch ohne besondere IT-Kenntnisse die gewünschten Parameter zu setzen. So koordinieren Sie den Zugang der einzelnen Stakeholder aus HSEQ und ESG aufgabengerecht.

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Quentic Demo

Erleben Sie Quentic live an Ihrem Bildschirm.

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„Kennt man eines, kennt man alle: Quentic ist intuitiv steuerbar und einfach in der Anwendung. Kennt man den Aufbau eines Moduls, findet man sich auch in allen anderen Modulen sofort zurecht.“

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